Elimine o desequilíbrio de horas extras e monte escalas de motoristas em conformidade em poucos minutos com o novo mecanismo de otimização automatizada da Optibus
A Optibus, plataforma líder em planejamento, programação e operações de transporte público, tem a satisfação de anunciar o lançamento da nova funcionalidade Otimização de Escala Mensal, que visa automatizar a alocação manual de motoristas. A ferramenta constrói planos semanais e mensais de motoristas em conformidade com regras trabalhistas, em especial para atender requisitos da escala 5x2. Em poucos minutos, as empresas operadoras de transporte públicos têm à mão uma solução automatizada e otimizada muito mais ágil e confiável quando comparada a processos manuais, baseado em planilhas.
Os desafios na escala de motoristas
As soluções de escala de motoristas ainda são dominadas por ferramentas manuais e sistema legados: os despachantes usam uma grade semelhante a uma planilha para organizar turnos nas linhas de cada motorista, geralmente montando a escala de uma única semana e replicando-a para o mês inteiro. Esse modelo de repetição gera lacunas significativas:
- Frustração dos motoristas: Os padrões de dias de descanso costumam ser fixados em dois grupos alternados, sem capacidade de se adaptar à demanda real ou às preferências dos motoristas. Sem um sistema que equilibre as horas entre a força de trabalho mês a mês, os motoristas acumulam excesso de horas-extras. Quando surgem turnos abertos, o pareamento manual resulta em atribuições nem sempre ideais, prejudicando a experiência do motorista.
- Esgotamento dos despachantes: Quando turnos de motoristas ficam abertos por doença ou ausência, os despachantes precisam correr contra o tempo, pareando manualmente motoristas reservas e voluntários com os turnos abertos usando planilhas e memória. Em grande escala, isso pode significar o pareamento de mais de 100 turnos abertos com 100 ou mais motoristas reservas ao longo de várias semanas, desperdiçando tempo, mão-de-obra e energia mental significativos.
Como a Otimização de Escala Mensal da Optibus melhora a escala de motoristas?
- Substitui a alocação manual, que consome muito tempo, por um mecanismo de otimização automatizado que avalia simultaneamente disponibilidade, preferências, padrões de trabalho e regras dos motoristas, em vez de depender da memória sobre as preferências individuais de cada motorista;
- Elimina erros de planilha e riscos de conformidade ao aplicar automaticamente regras regulatórias e sindicais de descanso a cada execução de otimização;
- Aumenta a satisfação dos motoristas ao substituir rotações rígidas e fixas de dias de descanso por uma alocação que se adapta à demanda e às preferências dos motoristas, reduzindo o desequilíbrio de horas-extras e oferecendo aos motoristas visibilidade antecipada de planos de longo prazo.
- Oferece funcionalidade de substituição de escala, reduzindo a dependência de motoristas reservas e de backup dispendiosos ao maximizar a utilização da escala ativa.
Como a solução aborda os principais desafios de operadores de transporte público, entre eles desequilíbrio de horas-extras, rotações inflexíveis de dias de descanso e a conformidade com as leis trabalhistas?
Ao calcular os benefícios e custos de cada atribuição e depois otimizar em todo o conjunto de motoristas, funcionalidade Otimização de Escala Mensal equilibra a carga de trabalho em base mensal, em vez de concentrar as horas em um subconjunto de motoristas. A alocação pode ser reutilizada a cada ciclo com base na demanda real, de forma que as operadoras não fiquem mais limitadas a grupos estáticos e alternados de dias de descanso.
Como a Transdev-RBU Santiago e a Viação Nossa Senhora do Amparo estão usando a Otimização de Escala Mensal
"Sem dúvida, a implementação da Otimização de Escala Mensal, combinada com a flexibilidade da Optibus para se adaptar à nossa realidade, nos tornou mais eficientes no desenvolvimento de planos que melhoram a distribuição do trabalho em um ambiente em constante mudança, ao mesmo tempo em que otimizamos os custos associados. Todos os dias, nossas equipes se tornam mais aptas a essa nova abordagem e motivadas a encontrar mais soluções em prazos mais curtos", disse Rainier Rojas, Diretor Operacional e Técnico da RBU Santiago, Transdev Chile.
"A Otimização de Escala Mensal tornou nosso processo de atribuição de motoristas mais eficiente e confiável, além de proporcionar maior visibilidade e controle sobre o processo de alocação de motoristas. A solução simplificou e automatizou um processo que antes era altamente manual", disse Hannah Caetano, Diretora da Viação Nossa Senhora do Amparo.
"Desenvolvemos essa funcionalidade para eliminar a fricção da escala de motoristas. Ela oferece às equipes de operações um caminho rápido e fácil para uma infraestrutura mais avançada e orientada por tecnologia, que melhora as escalas de motoristas, simplifica fluxos de trabalho e libera ganhos reais de eficiência", disse Amos Haggiag, CEO e cofundador da Optibus.
A funcionalidade Otimização de Escala Mensal já está disponível para clientes da Optibus em todo o Brasil e América Latina.
Sobre a Optibus
A Optibus é uma plataforma de software unificada para planejamento, programação, escala, operações, controle em tempo real e informações aos passageiros do transporte público, impulsionada por inteligência artificial (IA) e algoritmos de otimização. Em milhares de cidades pelo mundo, agências de transporte e operadoras usam a Optibus para maximizar o impacto positivo do transporte público sobre passageiros e o planeta, melhorar a eficiência operacional e a qualidade do serviço, promover a equidade no transporte, reduzir emissões e custos, e modernizar operações.
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